CAP Education · система для менторов

Ментор занимается учениками, а рутину делает система

CRM в тот же день, комментарии родителям голосом ментора, явка и запись уроков из Discord, отработки, домашки, вводные и выпуски - в одном кабинете.

1 кнопкаурок проведён в CRM с явкой, списаниями и комментариями
23:00запись урока и ссылка в CRM - сами, без штрафов
0таблиц вручную: явка, пропуски, отработки считаются сами
РКсервер в Казахстане, данные каждого ментора отдельно
Что делает система

Всё, что ментор делает по регламенту

Требования должностной инструкции ментора закрываются автоматически. Ментор проверяет и нажимает «отправить» - тексты пишет система.

Урок в CRM за минуту

Явка из Discord, списания, комментарий каждому ученику и ссылка на запись - отправляются в AlfaCRM одной кнопкой.

Комментарии родителям

По записи урока: что прошли, что получилось, над чем работать. Пишет голосом ментора, критику не смягчает.

Запись и явка из Discord

Бот сам заходит на урок, отмечает, кто пришёл и сколько был, пишет звук. Видео уходит в Google Drive.

Пропуски и отработки

Кто пропустил, кто отработал, кому напомнить. Доходимость видна заранее, а не в конце месяца.

Домашки с GetCourse

Черновик проверки по реальной работе ученика: что не так и как исправить. Ментор правит и публикует.

Telegram без хаоса

Кто из учеников и родителей ждёт ответа, черновик ответа, отправка позже. Всё в папке ментора на аккаунте школы.

Вводные уроки

Презентация для показа, проверка нового ученика во всех системах, тексты родителю и куратору.

Выпуск одной кнопкой

Сертификат, поздравление, архив в CRM, выход из групп. Защиты проектов - с таймкодами из записи.

Расписание и зарплата

Сетка уроков, картинка расписания для родителей, расчёт зарплаты и KPI по договору.

День ментора

До и после

Регламент тот же, но руками ментор только проверяет и нажимает «отправить». Сколько времени это экономит, меряем на пилоте.

Без системы

  • После урока вручную отмечает явку и списания в CRM
  • Пишет каждому родителю комментарий с нуля
  • Ищет запись урока, загружает, вставляет ссылку - до 23:00, иначе штраф
  • Держит в голове, кто пропустил и кому нужна отработка
  • Открывает каждую домашку на GetCourse и пишет ответ
  • Листает Telegram, чтобы не пропустить вопрос родителя

С системой

  • Урок закончился - явка и комментарии уже готовы
  • Проверил тексты - «Отправить всё в CRM»
  • Запись загрузилась сама, ссылка в CRM
  • Отработки на главной: кому и когда
  • Домашки - черновики проверки, только поправить
  • Telegram - список «ждут ответа» с готовым черновиком
Как подключается

Свой кабинет за один вечер

Ничего ставить на компьютер не нужно: кабинет открывается в браузере. Общие подключения школы настраиваются один раз.

Профиль

Номер педагога в CRM, папка в Telegram школы, каналы в Discord - группы и ученики подтягиваются сами.

Вход

Свой логин и пароль. Ментор видит только своих учеников, ключей CRM и Telegram не видит.

Свой голос

10-20 прошлых комментариев родителям - система учится писать, как пишет этот ментор.

Работа

Первый урок проходит как обычно, после него в кабинете уже готовы явка и комментарии.

Пилот

Первые кабинеты на сервере

Пилот согласован со школой: два ментора команды работают в системе 2-4 недели. Меряем, сколько времени уходит на рутину до и после.

М
Мадина ТулегеноваCS50, Backend, NEW WEB
пилот
Д
Диана ЕсендосPython, Backend, NEW WEB
пилот
Р
Рамазан Садуовавтор системы, работает в ней с сентября 2026
администратор
Надёжность

Данные учеников в безопасности

Сервер в Казахстане

Персональные данные учеников и родителей хранятся в РК. Видео уроков - в Google Drive школы.

Каждый ментор отдельно

Свой кабинет, своя папка данных, свой вход. Кабинеты не видят друг друга.

Копии каждую ночь

Резервные копии данных всех кабинетов, хранятся 30 дней.

Обновления без сбоев

Новая версия сначала проходит проверки на копии данных. Не поднялась - откат сам. Во время урока обновление не запустится.

Стоимость

Подписка на кабинет

Цены уточняются со школой после пилота. Пилот бесплатный.

цена после пилота
- ₸
за ментора в месяц
  • кабинет на сервере в РК и база данных
  • ИИ для комментариев и домашек, расшифровка уроков
  • подключение ментора и настройка его голоса
  • поддержка, исправления и новые разделы

Из чего складывается

Ресурсына ментора
ИИ: домашки и комментарии~2 600 ₸
Расшифровка речи на уроках~650 ₸
Сервер в РК, копии600-1 700 ₸
Подключение и поддержкауточняется

Расходы посчитаны по реальной работе одного ментора за октябрь 2026: 6 групп, 45 учеников.

Вопросы

Частые вопросы

Система отправляет что-то родителям сама?

Нет. Комментарии и ответы готовятся черновиками - уходят только после того, как ментор их проверил и нажал «отправить». Сами уходят только напоминания, которые ментор включил.

Нужен ли мощный компьютер?

Нет. Всё работает на сервере, кабинет открывается в браузере. На компьютере ментора остаётся только запись экрана в OBS, как сейчас.

Что если ментор уходит из школы?

Администратор закрывает вход. Ученики, история уроков и комментарии остаются в CRM школы, как и раньше.

Можно ли подключить других менторов?

Да, после пилота. Новый ментор подключается за вечер: профиль, вход, его прошлые комментарии для голоса.